Herramientas de comunicación interna
Si hay algo fundamental para poder trabajar en equipo es una buena comunicación interna.
Creo que una de las claves para aprovechar realmente las herramientas de comunicación interna es centralizar todo lo más posible. Mi ideal serÃa tener un sólo lugar donde poder controlar todo, un solo lugar en el que ver si hay algo nuevo o algo pendiente. Pero encontrar herramientas que resulten cómodas para todos los integrantes y prácticas para todos los propósitos es difÃcil.
Internet nos ofrece muchÃsimas alternativas para ayudarnos en nuestro trabajo. La mayorÃa de ellas son ideales para algo en concreto: gestión de calendarios, documentos, tareas, contactos, notas… El problema es que para combinar distintas áreas, muchas veces terminamos adoptando más herramientas de las que podemos estar pendientes.
A pesar de que nos manejamos bastante bien, creo que en Nicestream todavÃa no encontramos la herramienta o la combinación ideal de ellas para facilitarnos el dÃa a dÃa, y constantemente estamos probando nuevas opciones. Por ahora, las que más usamos son las siguientes:
Gmail
Evidentemente el e-mail es uno de nuestros principales medios de comunicación, tanto entre nosotros como con clientes y proveedores. Todos nuestros correos funcionan bajo Gmail gracias a las Google Apps.
Google Docs
Aprovechando las Google Apps también tenemos una versión corporativa de Google Docs, que nos permite gestionar documentos en grupo, compartiendo textos, notas, planillas, tareas, información sobre proyectos, etc.
Dropbox
Dropbox es genial para compartir cualquier tipo de archivo y su sincronización automática nos facilita compartirlos al instante, manteniendo un historial y pudiendo abrirlos también desde el sitio de Dropbox o usando la aplicación en otras computadoras, ideal si alguno de nosotros está fuera de la oficina con la laptop o necesita trabajar un dÃa desde casa.
Gestores de tareas
Anotar tareas en documentos o enviarlas por e-mail tiene un lÃmite. La mejor forma de estar organizado, poder estar pendiente de tareas nuevas y poder ir marcando lo completado, es usando un gestor de tareas. Pero en este caso no sé si puedo especificar alguno, porque la realidad es que probamos unas cuantas herramientas de este tipo y todavÃa ninguna nos cerró del todo. Entre otros pasamos por activeCollab (la versión gratuita), TaskFreak, Basecamp y de vuelta activeCollab en su nueva encarnación de pago. Pero a todas les falta (o les sobra) algo que nos hizo desistir. Seguimos buscando el gestor de tareas definitivo.
Algunos de nosotros también compartimos un calendario de Google Calendar, pero más que nada tiene anotados nuestros cumpleaños y, como no todos lo usamos, no suele ser una parte importante de nuestro dÃa a dÃa.
¿Qué usan en tu empresa para mejorar la comunicación interna? ¿Qué otras herramientas nos recomendarÃas para probar en Nicestream?
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Bueno, pero Evernote es para comunicación interna o solo para uso personal? Lo probé una vez pero no le encontré mucho sentido, tengo ya muchas aplicaciones para lo mismo :\
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14
Sep
Hay algunos que solo usa Juan, y que últimamente yo usé pero no logro sincronizar con el iPhone, que es Evernote. Acá ademas no mencionas los time-trackers. Creo que no hubo ninguno (de los que yo probe) que ofrezcan todas las features necesarias para reportes claros y precisos para llevar un control de horas destinadas por proyecto y que podamos usar siempre todos.