Productos y servicios de Google que usamos en la empresa

juan — Mon, 05 Oct 2009 13:52:20 +0000

Cada vez que Google lanza un producto (como en este caso Wave), anuncia una adquisición o es noticia por sus monstruosos ingresos, mucha gente se pregunta cuál es nuestra real dependencia de esa empresa, y que pasaría si por alguna razón tuviesemos que dejar de usar sus servicios. Luego vienen las discusiones sobre si continuan siendo Don’t be evil y la implicancia de tener semejante cantidad de datos en sus manos, que alternativas tenemos y como va a utilizar G esos datos en el futuro.
A raíz de esto se me ocurrió repasar la lista completa de productos y servicios de Google, y contar todos los que utilizamos en la empresa regularmente:

Google Chrome: como navegador. Hoy nadie lo usa como principal (donde predomina Firefox), pero si testeamos nuestros desarrollos allí.
Google Talk: para comunicarnos internamente y con el mundo exterior
Google Gears: en los pocos momentos que no hay conexión
Google Adsense: para monetizar nuestros sitios
Google Adwords: con lo que armamos muchas de las campañas para clientes
Google Apps: para gestionar mail + docs + etc en la empresa
Google Calendar: tenemos calendarios compartidos donde anotamos fechas de entregas, reuniones y días importantes
Google Docs: uno de los servicios que más usamos, para tener crear y compartir documentos online
Feedburner: varios de los sitios propios y de clientes gestionan su RSS con este servicio
Gmail: nuestra aplicación web #1, completamente irremplazable a esta altura
Google Reader: donde gestionamos y compartimos feeds
Youtube: hemos integrado este servicio mediante su API en varios desarrollos para clientes
Google Code: casi todos los días nos cruzamos con algún desarrollo open source que utilizamos y esta hosteado en allí
Google Webmaster Tools: desde donde gestionamos los sitemaps de distintos sitios
Google Maps: lo hemos integrado en varios desarrollos
Google Blog Search: no es de los más usados, pero siempre que hay que buscar algo en blogs terminamos ahi
Google Groups: ¿quien no ha buscado algo y terminó en una discusión en Google Groups alguna vez?
Google Image Search: la primera opción cuando necesitamos una imagen
Google Language Tools: para cuando se nos olvida alguna palabra
Google News: utilizado en el area de generación y publicación de contenidos, para estar al tanto de todo lo que se escribe en los medios.
Google Web Search: alias “el buscador”, no hace falta explicar nada
Google Analytics: con lo que medimos las estadísticas de todos nuestros sitios y los de clientes, además de Piwik
Google Trends: tampoco entre lo más utilizados, pero es la opción de referencia para comenzar una búsqueda de tendencias

Y para completar, en este momento “Google” es el tag más utilizado en este blog.

¿Dependencia?

Herramientas de comunicación interna

leo — Mon, 14 Sep 2009 15:08:29 +0000

Si hay algo fundamental para poder trabajar en equipo es una buena comunicación interna.

Creo que una de las claves para aprovechar realmente las herramientas de comunicación interna es centralizar todo lo más posible. Mi ideal sería tener un sólo lugar donde poder controlar todo, un solo lugar en el que ver si hay algo nuevo o algo pendiente. Pero encontrar herramientas que resulten cómodas para todos los integrantes y prácticas para todos los propósitos es difícil.

Internet nos ofrece muchísimas alternativas para ayudarnos en nuestro trabajo. La mayoría de ellas son ideales para algo en concreto: gestión de calendarios, documentos, tareas, contactos, notas… El problema es que para combinar distintas áreas, muchas veces terminamos adoptando más herramientas de las que podemos estar pendientes.

A pesar de que nos manejamos bastante bien, creo que en Nicestream todavía no encontramos la herramienta o la combinación ideal de ellas para facilitarnos el día a día, y constantemente estamos probando nuevas opciones. Por ahora, las que más usamos son las siguientes:

Gmail

Evidentemente el e-mail es uno de nuestros principales medios de comunicación, tanto entre nosotros como con clientes y proveedores. Todos nuestros correos funcionan bajo Gmail gracias a las Google Apps.

Google Docs

Aprovechando las Google Apps también tenemos una versión corporativa de Google Docs, que nos permite gestionar documentos en grupo, compartiendo textos, notas, planillas, tareas, información sobre proyectos, etc.

Dropbox

Dropbox es genial para compartir cualquier tipo de archivo y su sincronización automática nos facilita compartirlos al instante, manteniendo un historial y pudiendo abrirlos también desde el sitio de Dropbox o usando la aplicación en otras computadoras, ideal si alguno de nosotros está fuera de la oficina con la laptop o necesita trabajar un día desde casa.

Gestores de tareas

Anotar tareas en documentos o enviarlas por e-mail tiene un límite. La mejor forma de estar organizado, poder estar pendiente de tareas nuevas y poder ir marcando lo completado, es usando un gestor de tareas. Pero en este caso no sé si puedo especificar alguno, porque la realidad es que probamos unas cuantas herramientas de este tipo y todavía ninguna nos cerró del todo. Entre otros pasamos por activeCollab (la versión gratuita), TaskFreak, Basecamp y de vuelta activeCollab en su nueva encarnación de pago. Pero a todas les falta (o les sobra) algo que nos hizo desistir. Seguimos buscando el gestor de tareas definitivo.

Algunos de nosotros también compartimos un calendario de Google Calendar, pero más que nada tiene anotados nuestros cumpleaños y, como no todos lo usamos, no suele ser una parte importante de nuestro día a día.