Creo que una de las claves para aprovechar realmente las herramientas de comunicación interna es centralizar todo lo más posible. Mi ideal sería tener un sólo lugar donde poder controlar todo, un solo lugar en el … ]]> Si hay algo fundamental para poder trabajar en equipo es una buena comunicación interna.

Creo que una de las claves para aprovechar realmente las herramientas de comunicación interna es centralizar todo lo más posible. Mi ideal sería tener un sólo lugar donde poder controlar todo, un solo lugar en el que ver si hay algo nuevo o algo pendiente. Pero encontrar herramientas que resulten cómodas para todos los integrantes y prácticas para todos los propósitos es difícil.

Internet nos ofrece muchísimas alternativas para ayudarnos en nuestro trabajo. La mayoría de ellas son ideales para algo en concreto: gestión de calendarios, documentos, tareas, contactos, notas… El problema es que para combinar distintas áreas, muchas veces terminamos adoptando más herramientas de las que podemos estar pendientes.

A pesar de que nos manejamos bastante bien, creo que en Nicestream todavía no encontramos la herramienta o la combinación ideal de ellas para facilitarnos el día a día, y constantemente estamos probando nuevas opciones. Por ahora, las que más usamos son las siguientes:

Gmail

Evidentemente el e-mail es uno de nuestros principales medios de comunicación, tanto entre nosotros como con clientes y proveedores. Todos nuestros correos funcionan bajo Gmail gracias a las Google Apps.

Google Docs

Aprovechando las Google Apps también tenemos una versión corporativa de Google Docs, que nos permite gestionar documentos en grupo, compartiendo textos, notas, planillas, tareas, información sobre proyectos, etc.

Dropbox

Dropbox es genial para compartir cualquier tipo de archivo y su sincronización automática nos facilita compartirlos al instante, manteniendo un historial y pudiendo abrirlos también desde el sitio de Dropbox o usando la aplicación en otras computadoras, ideal si alguno de nosotros está fuera de la oficina con la laptop o necesita trabajar un día desde casa.

Gestores de tareas

Anotar tareas en documentos o enviarlas por e-mail tiene un límite. La mejor forma de estar organizado, poder estar pendiente de tareas nuevas y poder ir marcando lo completado, es usando un gestor de tareas. Pero en este caso no sé si puedo especificar alguno, porque la realidad es que probamos unas cuantas herramientas de este tipo y todavía ninguna nos cerró del todo. Entre otros pasamos por activeCollab (la versión gratuita), TaskFreak, Basecamp y de vuelta activeCollab en su nueva encarnación de pago. Pero a todas les falta (o les sobra) algo que nos hizo desistir. Seguimos buscando el gestor de tareas definitivo.

Algunos de nosotros también compartimos un calendario de Google Calendar, pero más que nada tiene anotados nuestros cumpleaños y, como no todos lo usamos, no suele ser una parte importante de nuestro día a día.

¿Qué usan en tu empresa para mejorar la comunicación interna? ¿Qué otras herramientas nos recomendarías para probar en Nicestream?

Con este post doy inicio a la re-apertura oficial del blog de Nicestream. Luego del fracaso de nuestra primera versión, con pocos posts y poca atención, nos propusimos seriamente volver a intentarlo, y hacer de este un espacio donde todos participemos y aportemos algo a quien le interese leer.